Wenn Sie regelmäßig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie eine Gruppe einrichten. Mit Gruppen können Sie dieselbe Faxnachricht über einen Prozess namens Broadcasting an mehrere Nummern senden.

Sie können 20 kleine Gruppen auf Ihrem Brother-Computer speichern oder einer großen Gruppe bis zu 339 Nummern zuweisen. Jede Faxnummer, die Sie in Ihre Gruppe aufnehmen möchten, muss zunächst als eigene One Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert werden, und jede Gruppe verwendet eine One Touch- oder Kurzwahlposition.

Diese Lösung umfasst zwei Optionen zum Einrichten von Gruppen:
 

• Informationen zum Einrichten von Gruppen über das Bedienfeld der Maschine finden Sie unter OPTION 1: EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD.
   
• Wenn Ihr Computer mit der installierten Brother-Software an den Computer angeschlossen ist, können Sie Gruppen über den Computer einrichten, indem Sie Option 2 wählen: EINRICHTEN EINER GRUPPE VON EINEM COMPUTERAUS .

Option 1 EINRICHTEN EINER GRUPPE ÜBER DAS BEDIENFELD

SCHRITT A: Drucken Sie eine Kurzwahlliste

1. Drücken Sie auf das MENÜ und wählen Sie Berichte drucken => Tel Indexliste.
    
2. Drücken Sie die Taste OK .
    
3. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um die Option „alphabetische Reihenfolge “ oder „Numerische Reihenfolge“ auszuwählen.
    
4. Drücken Sie die Taste OK .
    
5. Drücken Sie die START -Taste.
   
   Ihr Brother-Gerät druckt die Kurzwahlliste.
    
6. Drücken Sie die Taste Stop/Exit.

Schritt B Gruppe einrichten

1. Drücken SIE MENU , und wählen Sie Fax => Adressbuch => Gruppen einrichten.
    
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    

   • Um die Gruppe an einer One-Touch-Position zu speichern, drücken Sie die ONE-TOUCH -Taste, auf der Sie die Gruppe speichern möchten.
     
     Um auf die One Touch-Nummern 21 bis 40 zuzugreifen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und drücken Sie die entsprechende One Touch-Taste.
      
   • Gehen Sie wie folgt vor, um die Gruppe an einem Kurzwahlort zu speichern:

      

     1. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt.
         
     2. Drücken Sie die SUCH-/KURZWAHLTASTE .
         
     3. Die UMSCHALTTASTE loslassen .
         
     4. Geben Sie die dreistellige Kurzwahlposition ein, an der Sie die Gruppe speichern möchten.
         
     5. Drücken Sie die Taste OK .
3. Geben Sie über das Wählfeld eine Gruppennummer ein (01 bis 20).
    
4. Drücken Sie die Taste OK .
    
5. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um den Typ der zu speichernden Nummer auszuwählen.
   
   Sie können Fax /IFAX oder E-MAILwählen.
    
6. Drücken Sie die Taste OK .
    
7. Fügen Sie der Gruppe One Touch- oder Kurzwahlnummern hinzu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

    

   • Um der Gruppe eine One Touch-Nummer hinzuzufügen, drücken Sie die One Touch-Taste, auf der die Nummer gespeichert ist.
      
   • So fügen Sie der Gruppe eine Kurzwahlnummer hinzu:

      

     1. Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt.
         
     2. Drücken Sie die SUCH-/KURZWAHLTASTE .
         
     3. Die UMSCHALTTASTE loslassen .
         
     4. Geben Sie die dreistellige Kurzwahlposition ein, an der die Nummer gespeichert ist.
         
   • Sie können eine Touch- und Kurzwahlnummer nacheinander in beliebiger Reihenfolge eingeben.
      
   • Auf der LCD-Anzeige des Brother-Geräts beginnen die ausgewählten Direktwahlnummern mit einem * und die Kurzwahlnummern mit #.
     
     Wenn Sie beispielsweise eine Touch-Nummer 3 und eine Kurzwahlnummer 6 wählen, wird auf dem LCD-Display *003 #006angezeigt.
      
   • Wenn Sie die Eingabe von One Touch- und Kurzwahlnummern zur Gruppe abgeschlossen haben, fahren Sie mit SCHRITT 8fort.
8. Drücken Sie die Taste OK .
    
9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    

   • Um die Gruppe ohne Namen zu speichern, fahren Sie mit SCHRITT 10fort.
      
   • Geben Sie über das Wählfeld einen Namen ein.
     
     Der Name kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
10. Drücken Sie die Taste OK .
     
11. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

     

    • Wenn Sie die Standard-Fax-/Scanauflösung nicht ändern möchten, fahren Sie mit SCHRITT 13fort.
       
    • Wenn Sie in SCHRITT 5 Fax /IFAX ausgewählt haben und eine Fax-/Scanauflösung mit der Nummer speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

       

      1. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um Std, FINE, S. FINE oder FOTO zu wählen .
          
      2. Drücken Sie die Taste OK .
          
      3. Schritt 14.

       

    • Wenn Sie in SCHRITT 5 E -MAIL ausgewählt haben und eine Fax-/Scanauflösung mit der E-Mail-Adresse speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:

       

      1. Drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um COLOR100DPI , COLOR200DPI , COLOR300DPI , COLOR600DPI , GRAY100DPI , auszuwählen GRAY200DPI , GRAY300DPI, B&W200DPI, oder B&B 200x100.
          
      2. Drücken Sie die Taste OK .
          
      3. Schritt 12.
    Wenn Sie in SCHRITT 5 Fax /IFAX ausgewählt und One Touch- oder Kurzwahlnummern hinzugefügt haben, die als IFAX gespeichert sind, können Sie S. FINEnicht wählen.
12. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

     

    • Wenn Sie in SCHRITT 11 eine Schwarzweiß-Auflösung gewählt haben, drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um das Dateiformat auszuwählen, das an Ihren PC gesendet werden soll.
      
      Sie können TIFF , PDFoder SECURE PDFwählen.
       
    • Wenn Sie in SCHRITT 11 eine Graustufen- oder Farbauflösung gewählt haben, drücken Sie die NACH-OBEN- ODER NACH-UNTEN-TASTE , um das Dateiformat auszuwählen, das an Ihren PC gesendet werden soll.
      
      Sie können PDF , SICHERES PDF, JPEGoder XPSwählen.
13. Drücken Sie die Taste OK .
     
14. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

     

    • Um eine andere Gruppe zu speichern, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 2 bis 13.
       
    • Um das Speichern von Gruppen zu beenden, drücken Sie die TASTE STOP/EXIT .

BESTÄTIGEN SIE DIE GRUPPE, INDEM SIE EINE KURZWAHLLISTE DRUCKEN

Um zu bestätigen, dass die Nummern in der richtigen Gruppe gespeichert sind, drucken Sie die Kurzwahlliste erneutaus. In dieser Liste werden Gruppennummern auf der GRUPPENSEITE aufgeführt.

In der obigen Abbildung wurde eine Gruppe erfolgreich erstellt und Training genannt.
 

Auf der Seite Gruppenkurzwahl der Kurzwahlliste wird eine Liste Ihrer vorhandenen Gruppen angezeigt. In der obigen Abbildung wurden die Kurzwahlnummern 002 und 004 in der Gruppe 1 (TRAINING) gespeichert, die in der Kurzwahlnummer 005 gespeichert ist.

Wenn Sie ein Fax senden, wird jede Nummer in der Gruppe einzeln gewählt. Nachdem das Dokument in den Speicher gescannt wurde, wählt das Gerät die erste Nummer in der Gruppe, sendet das Fax, legt auf und wählt dann die zweite Nummer in der Gruppe. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis jede Nummer in der Gruppe gewählt wird.

Wenn das Senden an eine Nummer nicht erfolgreich ist, weil die Leitung besetzt ist oder die Leitungsbedingung das Senden des Faxes verhindert, trennt das Brother-Gerät die Verbindung und wählt die nächste Nummer in der Gruppe. Nachdem alle Nummern in der Gruppe gewählt wurden, versucht der Brother-Computer erneut, die erfolglosen Nummern zu wählen.

Nachdem der Brother-Computer alle Nummern in einer Gruppe gewählt (und erneut gewählt hat, wenn der erste Sendeversuch nicht erfolgreich war), wird ein Broadcast-Bericht gedruckt, in dem angezeigt wird, welche Nummern in der Gruppe erfolgreich übertragen wurden und welche fehlgeschlagen sind. Dieser Bericht wird automatisch gedruckt und kann nicht deaktiviert werden.

Option 2 EINRICHTEN EINER GRUPPE VON EINEM COMPUTER AUS

1. Klicken Sie auf dem Computer mit der linken Maustaste auf Start => (Alle) Programme => Brother => MFCXXXX (Ihre Modellnummer) => Remote-Setup.
   Netzwerkbenutzer werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben und dann auf OKklicken. Das Standardpasswort für die Brother-Netzwerkkarte ist Access.

    

   Das Fenster Remote-Setup wird auf dem Desktop angezeigt.
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf Adressbuch.
   

    

3. Klicken Sie in der Spalte Ziel mit der linken Maustaste auf ein leeres Feld neben einer freien One Touch- oder Kurzwahlnummer.
    
4. Geben Sie den Namen oder den Firmennamen über die Tastatur des Computers ein.
   

    

    

5. Doppelklicken Sie in derselben Zeile wie der Name auf Fax/Tel und klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs rechts im Feld.
    
6. Klicken Sie im Dropdown-Menü mit der linken Maustaste auf eine Gruppennummer, um diese auszuwählen.
   

    

7. Markieren Sie links neben den Nummern, die Sie in der Gruppe speichern möchten.
   
   Markieren Sie beispielsweise in der Spalte G1 die Nummern, die Sie in Gruppe 1 speichern möchten, und überprüfen Sie in der Spalte G2 die Nummern, die Sie in Gruppe 2 speichern möchten.
   

    

8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    

   • Um eine andere Gruppe zu speichern, wiederholen SIE DIE SCHRITTE 2 bis 7.
      
   • Um das Speichern von Gruppen abzuschließen, klicken Sie auf Anwenden und warten Sie, während die Informationen auf den Brother-Computer hochgeladen werden.
   Wenn eine Fehlermeldung mit der Meldung „Fehler in Gruppeneinstellung“ angezeigt wird. Bitte überprüfen Sie den Gruppennamen, die Nummer und die Typeinträge“ wird angezeigt, die zugewiesene Gruppennummer wird bereits verwendet, ein Häkchen wurde in ein Gruppenfeld gesetzt, in dem keine One-Touch- oder Kurzwahlnummer gespeichert ist, oder eine Gruppe wurde einer anderen Gruppe zugewiesen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , und überprüfen Sie das Setup der Gruppe.
   
9. Klicken Sie unten rechts im Fenster Remote-Setup mit der linken Maustaste auf Drucken , um die Einrichtung der Gruppe zu bestätigen.
    
10. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf OK , um den Bildschirm Remote-Setup zu schließen.