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FAQ & Fehlerbehebung |
Kann mein Brother Fax einen Bericht drucken, der mir bestätigt, dass ein gesendetes Fax angekommen ist?
Sie können den Sendebericht als Bestätigung verwenden, dass Sie ein Fax gesendet haben. Das Protokoll zeigt den Namen oder die Telefaxnummer des Empfängers, Datum, Zeit und Dauer der Übermittlung, Anzahl der übertragenen Seiten, und ob die Übermittlung erfolgreich war oder nicht.
Es gibt verschiedene Einstellungen für den Sendebericht:
- Sendebericht: EIN
Das Übertragungsprotokoll wird nach jedem versendeten Fax gedruckt.
- Sendebericht: EIN + DOK.
Das Übertragungsprotokoll wird nach jedem versendeten Fax ausgedruckt, nur mit einem Dokumentenandruck der ersten übertragenen Faxseite.
- Sendebericht: AUS
Das Übertragungsprotokoll wird gedruckt, wenn es eine Übertragungsstörung gab und das Telefax nicht gesendet wurde. Der Bericht wird auch gedruckt, wenn die Gegenstelle das Fax modifiziert hat, z.B. ein gesendetes Farbfax, welches nur in S/W gedruckt werden konnte. Dies ist die Werkseinstellung.
- Sendebericht: AUS + DOK.
Das Übertragungsprotokoll wird gedruckt, wenn es eine Übertragungsstörung gab und das Telefax nicht gesendet wurde. Der Bericht wird auch gedruckt, wenn die Gegenstelle das Fax modifiziert hat, z.B. ein gesendetes Farbfax, welches nur in S/W gedruckt werden konnte. Bei dieser Einstellung wird ein Dokumentenandruck der ersten übertragenen Faxseite, soweit möglich, hinzugefügt.
Um die Einstellungen für den Sendebericht zu ändern gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Drücken Sie die Menü Taste.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Fax und drücken OK.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Berichte und drücken OK.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Sendebericht.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Links oder Rechts und wählen Sie eine der oben beschreibenen Einstellungen.
Den Dokumentenandruck in den Einstellungen Sendebericht: EIN + DOK und Sendebericht: AUS + DOK erhalten Sie nur, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist.
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Drücken Sie OK.
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Drücken Sie Stopp.
Sie können auf dem FAX Journal auch die letzten ankommenden 200 und die abgehenden Telefaxe sehen. Um den Intervall für die Ausdrucke einzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Drücken Sie die Menü Taste.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Fax und drücken OK.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Berichte und drücken OK.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Journal.
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Drücken Sie die Pfeiltaste Links oder Rechts und treffen Ihre Auswahl. Sie können den Journalausdruck in spezifischen Abständen (50 Telefax, 6, 12, 24 Stunden, 2, 7 Tage) einstellen. Sobald die Zeit erscheint, drücken Sie die OK Taste.
Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie nun aufgefordert den Wochentag zu wählen.
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Geben Sie die Anfangszeit in dem 24 Std. Format ein (z.B. 19:45 Uhr).
Drücken Sie OK. -
Drücken Sie Stopp.
Wenn Sie 6, 12, 24 Stunden-, 2 oder 7 Tage vorwählen, druckt die Maschine den Tätigkeitsbericht, wenn das FAX/MFC 200 Jobs gespeichert hat. Selbst wenn die Zeit, die Sie vorwählten, noch nicht abgelaufen ist, druckt das FAX/MFC den Report aus, da der Speicher voll ist. Alle berichteten Jobs werden dann aus dem Speicher der Maschine gelöscht. Wenn das FAX/MFC den Tätigkeitsbericht in irgendwelchen der Abstände druckt, die Sie vorwählten, werden alle berichteten Jobs aus dem Speicher der Maschine gelöscht.
Das Fax Journal kann auch bei Bedarf ausgedruckt werden. Beachten Sie bitte, dass bei diesem Ausdruck die Daten nach dem Ausdruck NICHT automatisch gelöscht werden.
- Drücken Sie die Menü Taste.
- Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Ausdrucke und drücken OK.
- Drücken Sie die Pfeiltaste Hoch oder Runter und wählen Journal und drücken OK.
- Drücken Sie Start S/W, um den Ausdruck zu starten.
