Verwenden der erweiterten E-Mail-Benachrichtigungsfunktion

Mit der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion kann der Drucker beim Auftreten eines Problems eine Nachricht an einen festgelegten Empfänger senden.

Der Brother-Drucker bietet nun verbesserte E-Mail-Benachrichtigungsoptionen, die diese Funktion weiter aufwerten.

Bisher wurde vom Drucker eine E-Mail versandt, wenn kein Papier mehr vorhanden war. Seit der Einführung des HL-7050N kann bei aufgebrauchtem Papiervorrat zwar auch weiterhin eine E-Mail versandt werden, aber vor allem kann der Drucker so konfiguriert werden, dass er dann eine E-Mail schickt, wenn er sich für einige Minuten in diesem Fehlerzustand befindet oder wenn dieser Fehlerzustand mehrmals auftritt.

Verwenden Sie zum Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion die Web BRAdmin-Software oder stellen Sie eine Verbindung zum Drucker-integrierten Webserver her.

Weitere Informationen zu den neuen E-Mail-Benachrichtigungsmöglichkeiten von Brother finden Sie in diesem Dokument:

1. Verwenden der Web BRAdmin-Software zum Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen

Starten Sie die Web BRAdmin-Serversoftware, und doppelklicken Sie auf den gewünschten Drucker. Ein Dialogfeld, das ähnlich dem abgebildeten ist, wird angezeigt.
Klicken Sie auf "Netzwerkkonfiguration", um das folgende Dialogfeld anzuzeigen. Klicken Sie auf "POP3/SMTP".
Geben Sie die IP-Adresskonfiguration für Ihren Mail-Server ein. Zum Senden von E-Mails müssen Sie keine POP3-Parameter konfigurieren. Richten Sie einfach die Einstellungen "SMTP Server Address" und "Printer E-mail Address" ein, und klicken Sie auf "Submit".
Klicken Sie auf "Notification 1", um ein Dialogfeld, das dem unten abgebildeten ähnlich ist, anzuzeigen. Außerdem müssen Sie festlegen, welche Aktionen zum Fehler durchgeführt werden. Im nachfolgenden Beispiel werden mehrere Aktionen durchgeführt:

a. Es wird nur dann eine E-Mail versandt, wenn die Druckerabdeckung für mindestens 10 min geöffnet ist.
b. Es wird nur dann eine E-Mail versandt, wenn im Drucker für mindestens 10 min ein Papierstau besteht.
c. Es wird immer eine Nachricht mit der Fehlermeldung "Toner fast leer" gesandt, wenn dieser Druckerzustand auftritt.
d. Es wird immer die Fehlermeldung "Toner fast leer" gesandt, wenn dieser Druckerzustand auftritt.
e. Es wird niemals eine Warnung zu Verbrauchsmaterial gesandt, wenn der Zustand nicht kritisch ist.
f. Es wird immer eine Warnung zu Verbrauchsmaterial gesandt, wenn der Zustand kritisch ist.
g. Es wird niemals eine Warnung zu Verbrauchsmaterial gesandt.
h. Es wird niemals eine Fehlermeldung zu Verbrauchsmaterial gesandt.
i. Es wird niemals eine Fehlermeldung zum Austauschen der Trommel gesandt.
j. Bei Druckerspeicherproblemen wird immer eine E-Mail-Nachricht gesandt.
k. Es wird nur dann eine E-Mail versandt, wenn im Drucker für mindestens 45 min ein Papiereinzugsfehler vorliegt.
l. Es wird nur dann eine E-Mail versandt, wenn im Drucker für mindestens 45 min ein Papierausgabefehler vorliegt.
m. Beim Auftreten von Installationsfehlern wird immer eine Nachricht versandt.
n. Beim Auftreten von Hardware- und Mechanikfehlern wird immer eine Nachricht versandt.
o. Beim Auftreten aller sonstigen Fehler wird immer eine Nachricht versandt.

7. Klicken Sie zum Abschließen der Konfigurierung auf die Schaltfläche "Submit" am unteren Rand des Dialogfelds.
   
   Der Drucker ist nun konfiguriert.