Uso de la opción "Impresión segura" desde una aplicación de PC

Introducción

La función de impresión segura de la impresora Brother le permite enviar documentos directamente a la impresora, los cuales sólo se imprimirán cuando introduzca el número PIN personal en la impresora. Si se agrega un disco duro opcional o una memoria flash compacta a la impresora se obtiene funcionalidad adicional.

El número PIN es un número de 4 dígitos que puede especificar al enviar el trabajo de impresión desde el PC.

Impresoras sin HDD opcional/memoria flash compacta

Los documentos permanecen en la memoria de la impresora (referida como RAMDISK) hasta que tiene lugar una de estas dos operaciones:

1. Se apaga la impresora.
2. Se imprime el documento de forma segura. Por razones de seguridad, el documento se elimina de la memoria de la impresora tan pronto como introduzca el número PIN y se imprima el documento.

Antes de poder utilizar la opción de impresión segura con la memoria de la impresora, debe formatear el RAMDISK de la misma. Haga clic aquí para saber cómo formatear el RAMDISK de la impresora.

Impresoras con HDD opcional/memoria flash compacta

Los documentos permanecen en la memoria de la impresora (referida como RAMDISK) hasta que tiene lugar una de estas dos operaciones:

1. Se imprime el documento de forma segura. Por razones de seguridad, el documento se elimina de la memoria de la impresora tan pronto como introduzca el número PIN y se imprima el documento.

Antes de poder utilizar la opción de impresión segura con el HDD opcional o la memoria flash compacta, debe formatearlos. Haga clic aquí para saber cómo formatear el RAMDISK de la impresora.

Cómo utilizar la opción de impresión segura

En una aplicación de Windows^®, por ejemplo Word, haga clic en el menú "Archivo" y, a continuación, seleccione la opción "Imprimir". Aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente:

Haga clic en el botón "Propiedades".

Aparece la pantalla del cuadro de diálogo Brother. Seleccione la ficha "Opciones avanzadas" y, a continuación, el icono "Opciones de dispositivo" hasta que vea lo siguiente:

Para activar la opción "Impresión segura" debe seleccionar el botón de opción "Impresión segura". Aparece una pequeña ventana en la que se le solicita que especifique la contraseña de impresión segura.

Esta contraseña puede ser un número de 4 dígitos. Indique el número correcto y haga clic en "Aceptar".

Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Una vez especificada la contraseña o número PIN, ha cumplido todos los requisitos para imprimir el documento. No obstante, si no desea que el controlador genere un nombre de usuario y un nombre para el trabajo de impresión de forma automática, puede indicarlos manualmente desactivando la opción "Usar nombre predeterminado del sistema".

Si está seguro de haber especificado las opciones correctas, haga clic en el botón "Aplicar" y, a continuación, en "Aceptar" para volver al cuadro de diálogo "Imprimir" original.

Ahora haga clic en el botón "Aceptar" para enviar el trabajo de impresión a la impresora. Al tratarse de un "documento seguro", tenga en cuenta que no se imprimirá hasta que introduzca el número PIN en el panel frontal de la impresora.

Para imprimir el documento haga lo siguiente:

1. Pulse el botón "Reprint" en el LCD de la impresora.
2. El color del LCD cambia a naranja y aparece el mensaje "ARCHIVO SEGURO".
3. Pulse el botón "Set".
4. Verá el nombre del usuario en el panel LCD (observe que si la impresora tiene más de un usuario, puede pulsar las teclas de flecha + y - para ver la información del nombre de usuario).
5. Pulse el botón SET para seleccionar el nombre de usuario.
6. A continuación, verá una lista de los documentos seguros que ha enviado el usuario. En el caso de que haya más de un documento, utilice las teclas de flecha "+" o "-" para pasar de un trabajo a otro.
7. Pulse el botón SET para seleccionar el trabajo que desee imprimir.
8. El panel LCD muestra "Nº CONTRASEÑA=0000". Introduzca a continuación el número de contraseña (o PIN) que haya especificado. Para indicar el número, haga uso de las teclas de flecha + o - en combinación con el botón SET. Por ejemplo, si el número PIN es "1234" pulse la TECLA + hasta que el primer dígito cambie a "1" y, a continuación, pulse el botón SET. Seguidamente, vuelva a pulsar el botón + dos veces para indicar el dígito siguiente "2" y pulse el botón SET. Continúe de este modo hasta se especifiquen los cuatros dígitos.
9. Si la contraseña se introduce correctamente, verá "COPIAS = 1". Utilice las teclas + o - para indicar el número de copias que desea imprimir y, a continuación, pulse el botón SET.
10. El color del LCD cambiará a verde y se imprimirá el trabajo.
11. Observe que por razones de seguridad se eliminará el documento del RAMDISK de la impresora cuando se haya imprimido correctamente.

¿Sabía que...?

• Al agregar memoria a la impresora, se puede incrementar el tamaño del RAMDISK lo cual permite almacenar documentos más complejos.
• Los usuarios de Macintosh^® también pueden utilizar la opción "Impresión segura".
• Puede utilizar también un navegador Web para imprimir "documentos seguros". Haga clic aquí para obtener más información.