Verwendung der Option "Geschütztes Drucken" aus einer PC-Anwendung

Einleitung

Mit Hilfe des Leistungsmerkmals "Geschütztes Drucken" können Sie die Dokumente direkt zu Ihrem Brother-Drucker senden, der die Dokumente aber erst nach Eingabe Ihrer persönlichen PIN-Nummer am Funktionstastenfeld des Druckers ausdruckt. Diese zusätzliche Funktionalität wird durch Hinzufügung der optionalen Festplatte oder des Compact Flash-Speichers zum Drucker erzielt.

Die PIN-Nummer ist eine 4-stellige Zahl, die Sie eingeben können, bevor Sie den Druckjob auf Ihrem PC auslösen.

Drucker ohne optionale Festplatte/optionalen Compact Flash-Speicher

Die Dokumente verbleiben im Druckerspeicher (der als RAMSPEICHER bezeichnet wird), bis einer der folgenden Vorgänge durchgeführt wird:

1. Der Drucker wird ausgeschaltet.
2. Das geschützte Dokument wird ausgedruckt. Aus Sicherheitsgründen wird das Dokument aus dem Druckerspeicher gelöscht, sobald Sie Ihre PIN-Nummer eingegeben und das Dokument ausgedruckt haben.

Vor Verwendung der geschützten Druckoption im Speicher Ihres Druckers müssen Sie den RAMSPEICHER im Drucker formatieren. Klicken Sie auf diesen Link, um zu erfahren, wie der Drucker-RAMSPEICHER formatiert wird.

Drucker mit optionaler Festplatte/optionalem Compact Flash-Speicher

Die Dokumente verbleiben im Druckerspeicher (der als RAMSPEICHER bezeichnet wird), bis einer der folgenden Vorgänge durchgeführt wird:

1. Das geschützte Dokument wird ausgedruckt. Aus Sicherheitsgründen wird das Dokument aus dem Druckerspeicher gelöscht, sobald Sie Ihre PIN-Nummer eingegeben und das Dokument ausgedruckt haben.

Vor Verwendung der geschützten Druckoption auf der optionalen Festplatte oder dem Compact Flash-Speicher müssen Sie die Festplatte oder den Compact Flash-Speicher formatieren. Klicken Sie auf diesen Link, um zu erfahren, wie der Drucker-RAMSPEICHER formatiert wird.

Wie wird die geschützte Druckoption verwendet?

Klicken Sie in einer Windows^®-Anwendung wie z. B. Microsoft Word auf das Menü "Datei" und wählen Sie dann den Menübefehl "Drucken". Ein Dialogfeld, das dem unten abgebildeten ähnlich ist, wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften".

Das Brother-Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte "Erweitert" und klicken Sie dann auf das Symbol "Geräteoptionen", bis Sie Folgendes sehen:

Um die Option "Geschütztes Drucken" zu aktivieren, müssen Sie die Auswahloption "Sicherer Druck" markieren. Ein kleines Fenster wird angezeigt, in dem Sie das Kennwort für geschütztes Drucken eingeben müssen.

Dieses Kennwort kann eine beliebige 4-stellige ZAHL sein. Geben Sie die Zahl ein und klicken Sie auf "OK".

Ein Dialogfeld, das dem oben abgebildeten ähnlich ist, wird angezeigt.

Das Kennwort (oder die PIN-Nummer) ist nun festgelegt und Sie können mit dem Drucken des Dokuments beginnen. Beachten Sie jedoch, dass Sie den Benutzernamen und Auftragsnamen manuell eingeben können, indem Sie das Kontrollkästchen "Standardname benutzen" deaktivieren, wenn Sie nicht wollen, dass der Treiber automatisch einen Benutzernamen und Auftragsnamen für Sie anlegt.

Sind Sie sich sicher, dass alle Optionen korrekt spezifiziert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen" und dann auf "OK", um zu dem ursprünglichen Dialogfeld "Drucken" zurückzukehren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Druckjob an den Drucker zu senden. Da es sich bei diesem Dokument aber um ein "geschütztes Dokument" handelt, wird es erst dann ausgedruckt, wenn Sie Ihre PIN-Nummer physikalisch auf dem Drucker-Funktionstastenfeld eingeben.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Dokument auszudrucken:

1. Drücken Sie die Taste "Reprint" auf dem Drucker-Funktionstastenfeld.
2. Die LCD-Farbe ändert sich in Orange und die Meldung "GESCHÜTZTE DATEI" wird angezeigt.
3. Drücken Sie die SET-Taste.
4. Ihr Benutzername erscheint im LC-Display (beachten Sie bitte, dass Sie möglicherweise die Pfeiltasten + und - benutzen müssen, um Ihre Benutzerinformationen anzuzeigen, wenn der Drucker von mehreren Benutzern verwendet wird).
5. Drücken Sie die SET-Taste, um den Benutzernamen auszuwählen.
6. Eine Liste mit den geschützten Dokumenten, die der Benutzer übermittelt hat, wird angezeigt. Wenn mehr als ein Dokument vorhanden ist, verwenden Sie die Pfeiltaste "+" oder "-", um die Jobs in der Anzeige zu durchblättern.
7. Drücken Sie die SET-Taste, um den zu druckenden Job auszuwählen.
8. Das LC-Display zeigt "CODE NR.=0000" an. Sie müssen nun das Kennwort (oder PIN-Nummer) eingeben, das Sie spezifiziert haben. Um eine Ziffer einzugeben, drücken Sie zur Auswahl der Ziffer die Pfeiltaste + oder - und bestätigen Sie dann diese mit der SET-Taste. Lautet die PIN-Nummer beispielsweise "1234", drücken Sie die Taste +, bis die erste Stelle auf "1" geändert ist, und drücken Sie dann die SET-Taste. Geben Sie anschließend die nächste Ziffer "2" durch zweimaliges Drücken der Taste + und Bestätigen mit der SET-Taste ein. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle vier Stellen eingegeben sind.
9. Wenn das Kennwort korrekt eingegeben ist, sehen Sie die Anzeige "KOPIEN = 1". Geben Sie mit der Taste + oder - die Anzahl der zu erstellenden Kopien ein und drücken Sie dann die SET-Taste.
10. Die LCD-Farbe wird Grün und der Job wird ausgedruckt.
11. Beachten Sie bitte, dass das Dokument aus Sicherheitsgründen aus dem Drucker-RAMSPEICHER gelöscht wird, nachdem es erfolgreich ausgedruckt wurde.

Wussten Sie?

• Durch Erweiterung der Speicherkapazität des Druckers können Sie die RAMSPEICHER-Größe erhöhen und dann komplexere Dokumente speichern.
• Macintosh^®-Benutzer können ebenfalls die Option "Geschütztes Drucken" verwenden.
• Sie können auch einen Webbrowser verwenden, um "Geschützte Dokumente" auszudrucken. Klicken Sie hier für weitere Informationen.