QL-500

1: Preparando la base de datos.



En este ejemplo, utilizaremos un archivo de excel creado con Microsoft Excel.
Aquí, utilizaremos el archivo nombrado "Parts.xls" en el folder ubicado bajo Program Files\Brother\Ptedit42\Samples.



2: Connectando la base de datos

• Haga clic en Click [File]–[Database]–[Connect...].
  

• Seleccione el archivo preparado de Microsoft Excel.
  Aquí, seleccione "Parts.xls" en la carpeta "Program Files\Brother\Ptedit42\Samples".
  

• Seleccione la casilla "Header Row Contains Field Names" bajo cuadro de diálogo Open Database.
  

• Haga clic en el botón Open.
  
  
  
  

• El cuadro de díalogo de Select Database Editing Mode aparece.
  Para ese ejemplo, seleccione "Connect as read-only", y luego haga clic en el botón "OK".
  

• La base de datos aparece.

NOTA:

Si el archivo a ser utilizado contiene varias planillas, el cuadro de diálogo de Table Selection aparece. Seleccione la planilla que desea utilizar.

3: Conviertiendo la información en un diseño para texto

Primero, escificar el tamaño del texto a ser utilizado en el diseño.

• En la casilla Font bajo Text Properties, especifique el estilo del texto (font).
  Here, select "Arial".
  

• Bajo la casilla Font Size en Text Properties, especifique el tamaño del estilo del texto.
  Aquí, seleccione "14".

CONSEJO: El estilo y el tamaño se pueden cambiar después de haber añadido el texto al diseño.

Añada la base de datos al diseño.

• Haga clic en  "Part Name".
  
  
  
  

• Arrastre el renglón del nombre a la ventana del diseño. En el cuadro de diálogo que aparezca, seleccione "Text".
  
  
  
  

• De la misma manera, añada el renglón titulado "Model Name".

NOTA:
El renglón de nombres también puede añadido utilizando los mandatos del menú.
Seleccione los renglones en la casilla Merge Fields, la cual aparece después de haber hecho clic en [Database Field...] en el menú [Insert] o haciendo clic en [Merge into Layout...] bajo el menú [Database].


4: Añadiendo información al diseño como código de barra

• Haga clic en el renglón "Part Code".
  
  
  
  
  

• Arrastre el nombre del renglón a la ventana del diseño. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Bar Code".

Ajuste la información del código de barra.

• Para justar la altura, anchura y alineamiento, arrastre una de las esquinas de la información de código de barra, y luego reduzca la altura del código de barra.
  
  
  
  
  

• Haga doble clic en la información de código de barra añadida.
  

• Haga clic en la pestaña [Setup] del cuadro de diálogos de Bar Code Properties.
  

• Para ajustar el ancho, bajo "Width", seleccione "Small".
  

• Para ajustar el alineamiento, bajo "Show Characters", seleccione "Center".
  

• Después de especificar las características deseadas, haga clic en "OK".

MEMO:
Dependiendo del protocolo del código de barra seleccionado, la información puede no ser mostrada.
(El mensaje "Invalid" o "Incorrect check digit" aparece.)
Si el código de barra no puede ser ilustrado, cualquiera de los siguientes puede ser la causa.
*Información que no puede ser utilizada con el código de barra es incluida.
*La información no incluye los número de dígitos especificados.
*El cálculo de verificación de dígitos está incorrecto.
Verifique la información o cambie el protocolo del código de barra.
Para este ejemplo, "CODE39" o "CODE128" pueden ser utilizados.


5: Alineando los objetos

• Haga clic en para mostrar Layout Properties.
  (Si el botón aparece ya seleccionado, este paso no es necesario.)

Alinee todos los objetos de forma centralizada horizontal.

• Arrastre cada objecto para determinar la posición general.
  

• Haga clic en  [Select All]en el menú [Edit] para seleccionar todos los objetos.
  

• Haga clic en  bajo Layout Properties.

Alinee todos los objetos verticalmente de acuerdo con la anchura de la etiqueta.

• Haga clic en bajo Layout Properties.

6: Impresión

• Haga clic en para mostrar Print Properties.
  (Si el botón aparece ya seleccionado, este paso no es necesario)
  

• Haga clic en   bajo Print Properties.
  
  
  El nombre de la impresora siendo utilizada aparece en lugar de "Printer Name".
  

• Bajo "Print Range", seleccione "All Records".
  
  

• Después de haber seleccionado las especificaciones deseadas, haga clic en para iniciar la impresión.
  
  
  

NOTA:
Para detalles sobre como seleccionar el rango de un archivo, refiérase a la siguiente tabla.