Pvm:26/07/2010 ID:faq002599_000




Otsikko:

Kuinka dokumentti skannataan ja talletetaan tiedostoon PDF-muodossa? (Skannaus tiedostoon)

Kuvaus:

Note

Jos haluat skannata useita sivuja samaan tiedostoon, sinun on käytettävä tiedostomuotoa joka tukee useiden sivujen tallettamista samaan tiedostoon (useimmiten PDF-muoto). Katso neuvoa vastaavalta UKK-sivulta.

Skannaus tiedostoon-toiminto skannaa dokumentin ja tallettaa sen automaattisesti tietokoneeseesi haluttuun kansioon PDF-muodossa.


Skannaus tiedostoon-toimintoa käytetään seuraavasti.


Vaihe 1: Skannaus tiedostoon-toiminnon asetukset

Note

  • Ensimmäisen vaiheen ohjeet ovat erilaiset Windows®- ja Macintosh®-koneille. Kun olet tehnyt vastaavien ohjeiden mukaan, jatka vaiheesta 3.

  • Jos tietokoneessasi ei ole ControlCenter-ohjelmaa, voit ladata sen nettisivultamme kohdasta Lataukset.

    Windows®-käyttäjät:
    Lataa ja asenna Täydellinen ohjain & Ohjelmistopaketti (Full Driver & Software Package).

    Macintosh-käyttäjät:
    Lataa ja asenna Skanneriohjain (Scanner Driver).


 

Windows®-käyttäjät:

  1. Avaa ControlCenter: Valitse Windows/start-> (All) Programs ->Brother-> XXX-XXXX (missä XXX-XXXX on laitteesi malli)-> ControlCenterx.



    image




    ControlCenter-ohjelma ladataan ja sen kuvake (sininen neliö) ilmestyy Systeemitarjottimelle (Task Tray) joka on näytöllä kellon vasemmalla puolella.

    image

  2. Kaksoisnapsauta mainittua ControlCenter-kuvaketta niin ohjelman ikkuna avautuu.
     


Macintosh®-käyttäjät:

  1. Avaa ControlCenter: Osoita Macintosh HD -> Library -> Printers -> Brother -> Utilities -> ControlCenter -> ControlCenter.app
    ControlCenter-ohjelma ladataan ja sen kuvake ilmestyy näytölle kellon vasemmalle puolelle.


    image



     
  2. Osoita mainittua ControlCenter-kuvaketta ja sitten Open niin ohjelman ikkuna avautuu.


    <Moderni käyttöliittymä>
    image
    <Klassinen käyttöliittymä>
    image



  3. Valitse Määritykset (Configuration) -> SCAN -> File.


  4. Avautuu ikkuna Scan to File configuration.


    <Windows®-käyttäjät>
    image
    <Macintosh®-käyttäjät>
    image


  5. Välilehdeltä Ohjelmistopainike (Software Button) muutetaan Skannaus tiedostoon-toiminnon asetuksia kun toimintoa käytetään ControlCenterin ikkunassa näkyvästä painikkeesta. Välilehdeltä Laitepainike (Device Button) muutetaan Skannaus tiedostoon-toiminnon asetuksia kun toimintoa käytetään Brotherin ohjauspaneelin Scan -näppäimestä. Valitse oikea välilehti.


  6. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:


    Tiedostotyyppi (File Type):
    Tällä määrätään missä muodossa tiedosto talletetaan. Jos haluat tallettaa tiedoston PDF-muodossa valitse PDF(*.pdf).


    Kohdekansio (Destination Folder):
    Kansion nimi minne tiedosto talletetaan. On myös mahdollista valita Näytä Tallenna nimellä-ikkuna ("Show Save As window”) jolloin ennen talletusta aina avautuu ikkuna jossa pyydetään valitsemaan oikea kansio jonne tiedosto talletetaan.


    Tarkkuus (Resolution):
    Millä tarkkuudella skannaus suoritetaan yksikössä pistettä per tuuma (DPI). Mitä suurempi DPI-arvo sitä tarkempi kuvasta tulee mutta samalla skannausaika ja tiedostokoko kasvavat.


    Skannaustyyppi (Scan Type):
    Skannataanko väreissä vai mustavalkoisena ja väriskannauksessa miten paljon eri värejä kuvaan otetaan. Mitä suurempi arvo sitä paremmin värit toistuvat, mutta samalla skannausaika ja tiedostokoko kasvavat.


    Asiakirjan koko (Document Size):
    Skannattavan dokumentin sivukoko (suurin koko).


    Kirkkaus (Brightness):
    Arvoa voi muuttaa välillä (-50 ... 50) parhaan kuvanlaadun aikaansaamiseksi. Oletusarvo on 0, joka vastaa keskivertokuvaa. Voit muuttaa arvoa raahaamalla liukusäädintä oikeaan jolloin kuvasta tulee vaaleampi tai vasempaan jolloin kuvasta tulee tummempi.


    Kontrasti (Contrast):
    Kuvan kontrastia voi muuttaa arvoa raahaamalla liukusäädintä oikeaan jolloin kontrasti lisääntyy tai vasempaan jolloin kontrasti vähenee. Voit myös kirjoittaa arvon oikealla olevaan laatikkoon. Suuri kontrasti korostaa kuvan tummia ja vaaleita alueita, kun taas pieni kontrasti tuo näkyviin harmaiden alueiden yksityiskohtia.


    Näytä skannerin käyttöliittymä (Show Scanner Interface):
    Kun tämä on valittuna, ennen skannausta avautuu ikkuna josta voit suorittaa esikatselun ja valita kuvasta skannattavan alueen ennen varsinaista skannausta.


  7. Kun kaikki asetukset ovat oikein, napsauta OK. Asetuksia käytetään tästä lähin aina skannattaessa.

 



Vaihe 2-1: Skannaus tiedostoon-toiminnon käyttö ControlCenteristä

  1. Aseta skannattava dokumentti joko valotustasolle tai automaattiseen dokumentinsyöttölaitteeseen (ADS) riippuen siitä kumpi sinun Brotherissasi on.

  2. Avaa ControlCenter-ohjelma kuten tehtiin Vaiheessa 1.

  3. Kaksoisnapsauta Systeemitarjottimen ControlCenter-kuvaketta niin ohjelman ikkuna avautuu.

  4. Valitse valikko SKANNAA (SCAN) ja sieltä painike Tiedosto (File).

  5. Dokumentti skannataan ja talletetaan annettuun kansioon PDF-muodossa käyttäen asetuksia joita teit asetussivulla (Scan to File configuration) välilehdellä Ohjelmistopainike (Software Button).


Vaihe 2-2: Skannaus tiedostoon-toiminnon käyttö Brotherin Scan-näppäimellä

  1. Tarkista että ControlCenter-ohjelma on avattu jolloin sen kuvake näkyy Systeemitarjottimella kellon vieressä.

  2. Aseta skannattava dokumentti joko valotustasolle tai automaattiseen dokumentinsyöttölaitteeseen (ADS) riippuen siitä kumpi sinun Brotherissasi on.

  3. Paina Brotherin ohjauspaneelin Scan-näppäintä ja valitse Scan to PC -> File, tai Skannaa tiedost. (Scan to File).

  4. Paina OK.

  5. Paina Start , Black (Mono) Start tai Color (Colour) Start niin skannaus käynnistyy. Dokumentti skannataan ja talletetaan annettuun kansioon PDF-muodossa käyttäen asetuksia joita teit asetussivulla (Scan to File configuration) välilehdellä Laitepainike (Device Button).